Más fórmulas básicas que debes dominar en Excel

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Las fórmulas son las funciones que se utilizan para procesar los datos de la tabla.  Por lo que a continuación seguimos proponiéndole otras fórmulas básicas que debe dominar desde el inicio en el aprendizaje de la aplicación.

¿Qué son las fórmulas?

Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula sencilla con constante y operador de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y después, agrega un número al resultado.

Propuestas de fórmulas que sugerimos

Determinar los valores máximos y mínimos

La función MAX de Excel puede indicar cuál es el valor numérico más grande en un rango de celdas. Opuesto a la función MAX, está la función MIN, la cual devuelve el valor numérico más pequeño en rango de celdas.

Insertar la función Máximo

  • Primero se define el rango de celdas que se usará para determinar cuál es el número más pequeño.

  • Fórmula planteada en la celda

Insertar la función Mínimo

  • Definición de rango de celdas

  • Fórmula planteada en la celda

Contará

Contara es una de las fórmulas para contar valores. Una fórmula que permite contar valores incluso aunque no sean números y sólo hace caso omiso de las celdas vacías. Se suele usar para conocer cuántas entradas tiene una tabla, si no nos importa que sean valores alfa numéricos.

Nota: Si sólo quiere tener en cuenta los tipos de datos numéricos se usa la fórmula CONTAR.

  • Selección de la fórmula

  • Definición del rango de celdas

  • Fórmula mostrando el resultado

Contar Si

Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Criterios que se pueden basar en la correspondencia con un número, en que aparezca un texto determinado. Microsoft Excel contará las celdas que ofrecen una condición que hayamos marcado. Un ejemplo podría ser contar las celdas con el valor 9.

  • Definición del Rango de celdas para el conteo y el críterio que se utiliza para filtrar los valores antes de ser calculados.

  • Fórmula mostrando el resultado.

Condición

Es una fórmula basada en el cumplimiento de una condición. Se devuelve un valor si se cumple la condición que marcamos. El ejemplo que usaremos será las Vistas previas, donde Bien es si hay un número es mayor que 15 y Mal es donde ese valor es inferior a 15.

  • Definiendo la prueba lógica de la función y los valores positivos y falsos de la función.

  • Fórmula mostrando el resultado.

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