Fórmulas básicas que debes dominar desde el inicio en Excel

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Microsoft Excel es una potente herramienta que se usa en tareas de oficina y contable.  En esta ocasión abordaremos algunas de las fórmulas básicas que debe practicar y familiarizarse con estas útiles funciones de cálculo de la aplicación.

Suma

Concepto:

La adición es la operación básica por su naturalidad, que se combina con facilidad matemática de composición que consiste en combinar o añadir dos números o más para obtener una cantidad final o total. Se puede usar los verbos añadir, sumar o agregar para indicar el proceso. Los números a sumar: sumandos, el resultado de la operación: suma o, a veces, total.

En Excel, la Suma devuelve el resultado de todos los números incluidos en un rango de celdas.  Y tiene la peculiaridad de que puede sumar rango de celdas continuos o separados.

Resta

La resta o la sustracción es una operación de aritmética que se representa con el signo (–), representa la operación de eliminación de objetos de una colección. Por ejemplo, cuando hay 5 — 2 manzanas, significa 5 manzanas con 2 sacadas, con lo cual hay un total de 3 manzanas. Por lo tanto, 5 – 2 = 3. Además de contar frutas, la sustracción también puede representar combinación otras magnitudes físicas y abstractas usando diferentes tipos de objetos: números negativos, fracciones, números irracionales, vectores, decimales, funciones, matrices y más.

Es una fórmula que habitualmente definimos manualmente en la aplicación.

Multiplicación

Multiplicación. Es una suma abreviada en donde un número (primer factor o multiplicando) se repite varias veces (tantas como indique el segundo factor o multiplicador).

La multiplicación de dos números enteros n y m se expresa como: m x n o m.n

Ésta no es más que una forma de simbolizar la expresión: Sumar m a sí mismo n veces.

En Excel además de poder expresar la formula manualmente podemos insertar la función PRODUCTO.

El primer paso es seleccionar la celda en la que se hará el cálculo e insertar la función. En el  asistente seleccionará la función para la operación.

Luego se define el rango con el que la función hará el cálculo.

Y finalmente se aceptan todos los cambios quedando en la celda la función insertada.

División

División. Una de las operaciones básicas de la matemática. Procedimiento que se utiliza para repartir objetos entre personas.

La división es una operación aritmética que tiene por objeto, dados un producto de dos factores y uno de ellos, hallar el otro.

La división la operación inversa de la multiplicación. Es la única la operación inversa de la multiplicación, por ser esta una operación conmutativa.

Promedio

La palabra promedio está integrada por los siguientes términos tomados del latín: el prefijo de antelación, “pro” y “medius” en el sentido de “medio” o lo que se ubica en la mitad. El promedio es lo que se acerca al medio.

El promedio, por lo tanto, es un número finito que puede obtenerse a partir de la sumatoria de diferentes valores dividida entre el número de sumandos.

Seleccione la función Promedio desde el icono de Autosuma.

Cuando se inserta automáticamente la aplicación propone un rango de celdas para el cálculo, si lo desea lo modifica o simplemente lo acepta.

Finalmente el programa inserta la fórmula en la tabla.

Fuentes:

2 Comentarios a Fórmulas básicas que debes dominar desde el inicio en Excel

  1. Alejandeo dice:

    De donde puedo descargar Excel para mi PC?

    • Admin dice:

      Buenos días Alejandro:
      El Excel es un programa que pertenece al Office.
      Puede visitar un Joven Club solicitar el paquete ofimática con el servicio copia de información o descargarlo de un servicio FTP.
      Muchas gracias por escribir.

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